Normiranje radnog vremena- preduvjet za kvalitetan nadzor
Čest je slučaj da se rad u proizvodnim pogonima odvija grupno, linijski ili kombinirajući pojedinačni rad sa grupnim. To značajno komplicira definiranje planske norme. Pokazat ćemo kako i na koji način doći do realne norme, kao osnove za praćenje produktivnosti rada. Kako nadzirati posao tamo gdje je prekomplicirano raditi sa normom.
Evidencija radnog vremena direktnih radnika
Upravljati možemo samo sa onime što mjerimo. U suprotnom proizvodnjom upravljamo samo ciljajući zadane rokove isporuka. Nužno je utrošeno vrijeme držati u granicama planiranog – u suprotnom pada produktivnost i u konačnici profit. Pokazat ćemo kako precizno evidentirati rad direktnih ranika na način da ih oslobodimo „papirologije“, a da mi kao voditelji dobijemo neophodne informacije o učinku. Da bi u konačnici znali što trebamo mijenjati kako bi digli produktivnost.
Obrada podataka
Kada jednom imamo precizne podatke o utrošenom vremenu proizvodnje, nužno ih je administrativno obraditi kako bi dobili jednostavne i pregledne izvještaje i grafikone koji govore o produktivnosti proizvodnje. Iz kojih Uprava jasno može vidjeti ukupnu sliku proizvodnje. Informatički sustavi , ako su odgovarajući, mogu ovdje značajno ubrzati proces.
Zastoji uzrokovani van proizvodnje
Iz evidencije radnog vremena grupiraju se razni zastoji za koje nisu odgovorni radnici nego podržavajuće službe. Nabava nije na vrijeme nabavila sirovinu, tehnička dokumentacija nije na vrijeme stigla, strojni park se kvari pa uzrokuje zastoje. Na ovaj način, na mjesečnoj razini jasno uočavamo probleme koje netko drugi treba riješiti, a zbog kojih trpi proizvodnja. Na taj način kontinuirano uklanjamo zapreke i vrijeme utrošeno u zastoje direktno oslobađamo za efektivni rad i time dižemo produktivnost.
Zastoji uzrokovani unutar proizvodnje
Iz evidencije radnog vremena izvlačimo zastoje koji uzrok imaju u vlastitoj organizaciji proizvodnje.
Analiziranjem uzroka i rješavanjem problema direktno povećavamo efektivni rad i dižemo produktivnost proizvodnje.
Režijski rad direktnih radnika
U određenim situacijama nužan je angažman direktnih radnika na režijskim poslovima. Pravilnim praćenjem i nadzorom, kontroliramo ove aktivnosti i znamo kada je potrebno zaposliti dodatne radnike samo za ove vrste poslova.
Varijabilni dio plaće
Plaća ne bi trebala biti zacementirana, barem manji dio bi trebao ovisiti prvenstveno o doprinosu i angažmanu. Pokazati ćemo u praksi provjerene načine kako kreirati varijabilni dio plaće , ovisno o doprinosu svakog pojedinca na mjesečnoj razini.
KPI proizvodnje
Voditelji proizvodnje i Uprava mora na mjesečnoj bazi imati jasne i jednostavne KPI (Ključne pokazatelje uspješnosti), koji nam daju preglednu sliku efikasnosti proizvodnje. I koji ukazuju na probleme koji se moraju riješiti da bi bili bolji i uspješniji. Pokazati ćemo kako i na koji način definirati ključne pokazatelje i kako ih pratiti. Na ovaj način, preko odgovarajućih KPI pokazatelja pratimo i osiguravamo dobre trendove ili na vrijeme uočavamo nepoželjne padove produktivnosti, kvalitete i svega onoga što nam ruši profit.